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Teamleiter*in Empfang / Office Management (w/m/d)

Vollzeit
Südbeckenstraße 22, 76189 Karlsruhe, Deutschland
Berufserfahrene
04. Juli 2024

Seit vier Jahrzehnten liefert CRONIMET Rohstoffe für die Edelstahl produzierende Industrie. Als Familienunternehmen ist es in diesem wichtigen Versorgungszweig zu einem Weltkonzern mit rund 1600 Mitarbeiter*innen gewachsen. CRONIMET ist ein weltweiter Spezialist für Edelstahlschrott, Ferrolegierungen und Primärmetalle. Heute ist das Unternehmen auf sechs Kontinenten mit rund 70 Niederlassungen, Beteiligungen und Repräsentanzen auf den weltweiten Beschaffungs- und Absatzmärkten für Sekundärrohstoffe etabliert.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines 4-köpfigen Teams
  • Empfang und Betreuung unserer nationalen sowie internationalen Gäste und Kunden
  • Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern wie z. B. Gebäudereinigung, Kurierdiensten und Lieferdiensten
  • Übernahme der zentralen Telefonverwaltung
  • Allgemeine Büroarbeit, z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Annahme und Organisation der internen Verteilung von Kuriersendungen sowie Organisation des Versands von Kuriersendungen
  • Terminüberwachung von Konferenz- und Meetingräumen in Outlook sowie Organisation des Konferenzbereichs
  • Unterstützung diverser Inhouse-Events wie z. B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Adventsbasteln
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Durchführung von Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

 

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann (w/m/d)
  • Mindestens erste Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und / oder Assistenzbereich zwingend erforderlich
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Serviceorientierung
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Freude am Kommunizieren sowie freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Hohe Eigenmotivation und Teamorientierung

 

Wir bieten

  • Onboarding: strukturierte und professionelle Einarbeitung mit Unterstützung durch einen Paten
  • Wertschätzung: offene und interaktive Kommunikation auf Augenhöhe bei familiärem Arbeitsklima und globalen Konzernstrukturen
  • Flache Hierarchien: kurze und unbürokratische Entscheidungswege 
  • Weiterentwicklung: vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung auch im internationalen Umfeld
  • Familie, Freizeit und Beruf: ausgewogene Work-Life-Balance wird u. a. ermöglicht durch 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Langfristig vorsorgen: attraktives Vergütungs- und Leistungsspektrum mit umfangreichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits: Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterrabatte, erstklassiges Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Mitarbeitende-Events u.v.m.
  • Nachhaltigkeit: Recycling als Geschäftsmodell, Förderung nachhaltigen Lebens und Arbeitens u.a. durch Fahrradleasing und kostenlos zur Verfügung gestellte E-Ladesäulen

 

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Wenn Sie Freude daran haben, die Entwicklung eines weltweit agierenden und familiengeführten Unternehmens mit Ihren eigenen Ideen aktiv mitzugestalten, können wir Ihnen vielversprechende Perspektiven eröffnen!

Wir haben Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie uns diese über unsere Homepage mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit zu.

Für Fragen steht Ihnen Frau Tina Helferich unter +49 721 95225 475 gerne zur Verfügung!

CRONIMET Holding GmbH
Personalabteilung 
Südbeckenstraße 22
76189 Karlsruhe 

Mehr über uns unter: www.cronimet.de

 

 

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